公文常用特定用语简表
| 类别 | 用语名称 | 作用 | 常用特定用语 |
| 1 | 开端用语 | 主要用于文章开头，表示发语、 引据 | 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、 据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于…… |
| 2 | 称谓用语 | 用于表示人称或对单位的称谓 | 第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位第二人称：你、你局、贵公司、贵方
第三人称：他、该公司、该项目 |
| 3 | 递送用语 | 用于表示文件的递送方向 | 上行：报、呈平行：送下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达 |
| 4 | 引叙用语 | 用于复文引据 | 悉、接、顷接、据、收悉 |
| 5 | 拟办用语 | 用于审批、拟办 | 拟办：责成、交办、试办、办理、执行审批：照办、批准、可行、原则同意 |
| 6 | 经办用语 | 用于表明进程 | 经、业经、已经、兹经 |
| 7 | 过渡用语 | 用于承上启下 | 鉴于、为此、有鉴于此、综上所述、对此、为使、对于、关于、如下 |
| 8 | 期请用语 | 用于表示期望和请求 | 上行：请、恳请、拟请、特请、报请平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误 |
| 9 | 结尾用语 | 用于结尾表示收束 | 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此 证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。 |
| 10 | 谦敬用语 | 用于表示谦敬 | 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 |
| 11 | 批转用语 | 用于上级对下级来文的批转处理 | 批转、转发。 |
| 12 | 征询用语 | 用于征请、询问对 有关事项的意见、 态度 | 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。 |
公文常用特定用语解释
1.兹因：现在因为
2.承蒙：（客套话）受到【例】承蒙贵校热情接待。
3.届期：到期（到了预定日期）【例】届期务请光临。
4.谢忱：感谢的心意 【例】在此聊表谢忱。
5.谨悉：谨，表郑重、恭敬；悉，知道、了解 【例】来函谨悉.
6.以资：可以提供 【例】以资鼓励。
7.鉴于：由于考虑到 【例】鉴于××事件的影响，兹决定……
8.顷接：不久前（或刚才）接到 【例】顷接来函
9.业经：已经 【例】业经批准
10.责成：指定专人或机构负责办理某事 【例】责成公安部门迅速破案
11.拟请：打算请……【例】拟请贵校派员参加
12.如蒙：如果受（蒙，敬词，表示得到别人好处）【例】如蒙同意，不胜感谢。
13.此复：此，这；复，回答。这就是回答。
14.为荷：为，是；荷，承受恩惠（敬辞）
15.莅临：来临，来到（敬辞，多用于贵宾）
16.钧裁：敬辞，请求上级或长辈作决定时的习惯用语【例】恳请钧裁.
17.逾期：超过期限
18.希见复：希望答复我
19.特此函达：特地通过信件转告