信息技术相关。
我自己有一个Discuz论坛，一度出现了一种情况：打开首页非常慢（可能需要1分钟以上），打开论坛列表也非常慢，而打开帖子却很正常。
这一慢表百度、谷歌了很久，各种方法都试过了，包括换了新的空间也没有解决。非常让人郁闷。
有一天，我自己打开网站后台细细看，发现“Discuz云平台”开着。点进去一看，有很多服务器连通不了的叉叉。我把所有的叉叉重新测试并修改服务器后，网站的连通速度明显提升了很多。因为我用的是美国主机，我干脆就把云平台给关了，首页打开速度感觉又快了一点点。
Discuz论坛打开过慢的同学可以看看是不是这个原因！
珞珞石头
2015.1.28
经常我们打开外国网站的时候出现乱码，又或者打开很多非英语的外国网站的时候，显示的都是口口口口口的字符，
WordPress程序是用的UTF-8，很多cms用的是GB2312。
● 为什么有这么多编码？
● UTF-8和GB2312有什么区别？
● 我们在国内做网站是用UTF-8编码格式还是GB2312编码格式好？
继续阅读引子：
前一段时间公司网络改造，主要设备升级成了H3C的产品，主路由用的是H3C MSR5006。由于公司财务要通过VPN与总公司的财务服务器相联，所以必须连通与总公司Juniper SSG 140的VPN。本来我以为这不是个问题，因为两家设备都支持IP-Sec VPN，但卖设备派过来的H3C技术员用了一个多小时没有调通，这下我急了。在接下来的两天里，我经历了无数的痛苦，论坛也上了，朋友也问了，答案大抵就是“可能没办法联”、“需要再申请个IP”，“换设备”，没一个我想要的。
可是我就是个不信邪的人。在最忙的几天过去后，每天晚上我上网查材料、试验，先是试通了L2TP的联通方式，然后歪打正着解决了Juniper SSG140 与H3C MSR5006的IP-Sec VPN最终居然歪打正着给实现了！
现在我就把这个过程中我的一些心得分享给大家，希望能大家有用！
一、 Juniper和H3C的设备是完全可以互联IP-Sec VPN的！
那些说不能互联的人是不负责任的，因为网上有不少人实践成功过Juniper与思科、华为、H3C等厂家设备的IP-Sec VPN的互联，毕竟IP-Sec是个通用的技术，兼容怎么说也是应该的吧。
二、 除了直接路由设备的对联之外，不要忘记了 L2TP这种以拨入方式实现VPN的方法！
至少这个方法在你暂时无法实现完全VPN的时候可以一时应急。
三、 在Juniper设备中设置IP-Sec时要注意把VPN第一阶段那个模式选成“Compatible”（“兼容”的意思）而不是“Standard”，不是“Basic”，也不是“Custom”！
四、 在H3C设备中要把几个参数与Juniper中的调成一样，我这边的只调了一个第一阶段的sa duration 28800
五、 要注意两个设备每个阶段的加密算法保持一致。
六、 建立两个VPN连接，名字不一样，参数什么的一样就行了，连接好后一个显示连通，一个显示不通。不通的那个不能删除，删除了以后就连不上。至于为什么是这样，我现在也想不明白，期待高手指点。
七、 下边是我当时找的一些材料，我打了包了，有兴趣的朋友可以看一下。
直接设备VPN互联方面有：
《H3C SecPath防火墙和Juniper(Netscreen)防火墙对接S2S主模式IPSec典型配置》、《H3C-juniper设备对接ipsce_vpn配置》、《NetScreen VPN手册 ce_v4_sc》、《H3C MSR 系列路由器 Web配置手册-Release 1910P02(V1.03)-IPsec VPN》。
L2TP方面有：《L2TP on Netscreen SSG 140》、《Juniper防火墙图解VPN配置》、《Netscreen L2tp 配置方法》、《Netscreen 基于拨号的VPN－自动密钥IKE config》。
下载地址：http://dl.dbank.com/c0pcvrov8c
八、 最欢迎朋友们与我交流，并期待高手指点迷津，消除那一点点疑惑，让我明明白白。
珞珞石头
2011-3-19
自己总结的系统安装步骤：
1.BIOS打开AHCI驱动（Win7自动装）
2.Ghost软件安装并备份
3.激活
4.驱动（主板、显卡、声卡）[如前未开启AHCI，可通过修改注册表重新安装]
5.显卡设置（如全屏拉伸等）
6.备份
7.系统调整（帐户、计算机名、计算机描述、虚拟内存）
8.设置系统文件夹位置（桌面、收藏夹等）
9.设置快捷启动（系统变量）
10.简单优化（关闭安全中心、关闭自动更新、去系统还原及还原点、mscofig关闭一些服务、去掉所有特效再开桌面主题、开始菜单设置、托盘设置网络显示等）
11.IE设置（主要是标签打开设置、缓存容量调整、存储记录调整） 12.右键菜单清理
13.清理、备份
14.Office安装、破解；常用字体的安装（仿宋、标宋、古隶）
15.虚拟光驱、rar、ultraiso、ACDSee、PS、Fireworks、canon套件、PDF软件、potplayer、K-lite、Dbank、杀毒软件、360、QQ、Opera、迅雷、Fastcopy（FTP、OCR、Ultraedit、onenote的配置、TC）
16.右键菜单清理 17.打印机等、特别文件夹位置快捷方式设置
18.优化、备份
珞珞石头
2010.12.18
1. Ctrl + Shift + N – 创建一个新的文件夹
你需要在文件夹窗口中按 Ctrl + Shift + N 才行，当然，在桌面上，也一样OK。
2. Ctrl + Shift + 左键 – 用管理员权限打开程序 (Ctrl+Shift+Click to Open a Program As Administrator)
有些程序，需要右键选择 Windows7 的管理员权限才可以正常运行，而这个蛋疼的快捷键我没有测试成功，@sfufoet 在受限制帐户下测试的软件 AirVideoServer 可以在 Touch 上成功连接 AirVideoServer 并播放视频。
3. Shift+ 鼠标右键 – 增强版右键发送到
右键发送到 是一个很常用的功能，一般情况下可以发送到：桌面快捷方式、邮件联系人、压缩文档、移动设备等等。而通过 Shift+ 鼠标右键 的发送到，增加了 Windows7个人文件夹内的所有内容，包括：我的文档、我的照片、我的音乐、桌面等等
4. Shift + 右键 – 在当前文件夹用命令行打开。
开始 > 运行 > cmd 就是命令行界面，传说中的 DOS 命令。最常用的可能就是 ping 了吧？用命令行来修改文件扩展名也是好办法，ren name.txt name.bat 就可以把一个文本文件改成批处理文件了。而 Shift + 右键 在当前文件夹用命令行打开的作用就是不用频繁的 cd 打开各级文件夹了。
5. Win + 空格 – 闪现桌面
效果与鼠标停留在任务栏最右端相同，松开 Win 键即恢复窗口。恩，你可以用来看看桌面背景的美女。
6. Win+ 上/下/左/右 – 移动当前激活窗口
其中，Win +左/右 为移动窗口到屏幕两边，占半屏，Win + 上 为最大化当前窗口，下为恢复当前窗口
7. 针对双显示器: Win + Shift + 左 – 移动当前窗口到左边的显示器上
针对让人羡慕的双显示器，可以很方便的移动当前窗口到另外一个显示器上，比如把视频窗口移到一边去，还可以继续上网。
8. 针对双显示器: Win + Shift + 右 – 移动当前窗口到右边的显示器上
我认为是老外为了凑数才把这个快捷键单独列出来的。
9. Win + T – 显示任务栏窗口微缩图并回车切换
多按几次 T 可以在不同的任务栏窗口中显示，回车则切换。很方便的快捷键。切换窗口还可以用 Win + Tab。
10. Shift + 左键 – 在任务栏对已打开的程序/文件夹再打开一次
话比较绕，比如你对着任务栏里的 Chrome Shift + 左键 则会新打开一个窗口。而对着记事本按也会再打开一个记事本。
11. Win + B – 移动光标到系统托盘
针对键盘爱好者，不需要在狂按 TAB 键才切换到系统托盘了。Win + B 直达托盘，之后就可以用方向键控制了，也可以控制时间区域。
12. Win + P – 在显示器与投影间相互切换
13. Win + 1, Win + 2 – 在任务栏中快速切换程序
任务栏从左到右 1，2，3，快速切换用的。对当前窗口的作用是最小化，另外一个最小化快捷键是 Win + M。
14. Win + Pause – 打开系统属性
通过开始菜单 > 计算机右键属性，是一个东西
15. Ctrl + Shift + Esc – 快速打开 Windows 任务管理器
俗话说最好的留在最后，自从升级 Windows7 后，想调用任务管理器，需要先 Ctrl + Alt + Del 标准快捷键，再点击任务管理器，并且屏幕还会被锁定。而 Ctrl + Shift + Esc 让很多小白用户知晓后内牛满面啊。。。
——珞珞石头
用了快一周的Win7，感觉还不错，比XP体验好不少。不过，可为了给我的F31装它，在驱动上我可没少费工夫，特别是如AHCI、APS、摄像头等一些问题。现在一并总结、整理，把相关地址分享给大家。
另，在此特别感谢在网上分享自己经验的朋友们，尤其是ZOL论坛soszh的帖子《联想 lenovo F31 WIN7 驱动 安装全指南》。
首先，附上联想官方驱动下载网址：
http://support1.lenovo.com.cn/lenovo/wsi/Modules/Drive.aspx?intcmp=I_F_Fast_Driver_1
1、关于开启AHCI
AHCI（Serial ATA Advanced Host Controller Interface）串行ATA高级主控接口/高级主机控制器接口），是一种可以提高磁盘性能的技术。
Win7默认提供此驱动，但前提是安装Win7时已在BIOS中开启AHCI。操作如下：开机→F2 进BIOS→“Advanced”选项卡→“SATA Mode”选“Enhanced”→“AHCI Configuration”选“Enabled”。
>>相关说明：
如果未按上述步骤，在“兼容模式”下（即“SATA Mode”选项为“compatibility）进行了Win7的安装，并在安装后又在BIOS中打开了AHCI选项，则必蓝屏，且无法进入系统！但这也并不意味着系统白装了，此时还可以用下边的办法开启AHCI：
第一步：修改注册表，安装系统自带AHCI驱动
由于在安装新系统前没有启用SATA AHCI，Win7禁用了 AHCI 驱动程序 (Msahci.sys)，所以需要在更改启动驱动器的 SATA 模式之前在注册表中启用AHCI驱动程序：
1) 退出所有基于 Windows 的程序。
2) 单击“开始”，在“开始搜索”框中键入 regedit ，然后按 Enter。
3) 如果显示“用户帐户控制”对话框，请单击“继续”。
4) 找到并单击下面的注册表子项： HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetServicesMsahci
5) 在右窗格中，右键单击“名称”列中的“Start”，然后单击“修改”。
6) 在“数值数据”框中，键入 0 ，然后单击“确定”。
7) 在“文件”菜单上，单击“退出”以关闭注册表编辑器。
8) 重启机器，进入BIOS，把IDE改为AHCI。
9) 进入系统会自动安装系统自带驱动，重启后AHCI就启用了。
第二步，更新到联想的驱动
1) 下载AHCI驱动。此为我的网盘地址，下载请自查毒：http://cid-bf5c363fcb533c44.office.live.com/embedicon.aspx/.Public/AHCI%20%e9%a9%b1%e5%8a%a8%ef%bc%8d%e9%85%8d%e5%90%88%e5%ae%9e%e7%8e%b0%20Win7%e4%b8%8b%20F31%20APS.rar
2) 解压到任意位置。
3) 打开设备管理器，找到“IDE ATA/ATAPI controllers”。
4) 双击“Standrad AHCI 1.0 Serial ATA Controller”，打开其属性窗口，选择“驱动程序”选项卡。
5) 单击“更新驱动程序（P）…”，选择“浏览计算机以查找驱动程序软件（R）”，点“浏览（R）…”按钮定位到刚才解压的目录，点“下一步”，更新完成。
2、Chipset 芯片组
安装系统后建议首先安装的驱动。用Thinkpad T400机器Win7的主板驱动。联想官方下载地址：
http://driverdl.lenovo.com.cn/think/download/driver/dr1255924537956/intelchip[oss911ww].exe
3、VGA 显卡
用nVidia官方驱动。nVidia官方网站：
http://www.nvidia.cn/Download/index.aspx?lang=cn
8400ＧＳ驱动nVidia官方下载地址：
>>引申说明
有人说，装Win7旗舰版发热量比专业版大，也有人说用nVidia官方驱动发热量大，我认为可以先安装F31的电源管理软件EnergyCut，并调整至平衡模式，发热和XP下没有什么区别。
4、Audio 声卡
用联想U330 Win7下驱动，支持杜比。联想官方下载地址：
5、LAN网卡
系统自带驱动。或采用安装联想Y450 Win7驱动。联想官方下载地址：
http://driverdl.lenovo.com.cn/lenovo/DriverFilesUploadFloder/17910/WIN7_LAN_x32.exe
6、BROADCOM/INTEL无线网卡
系统自带驱动。或采用安装联想Y450 Win7驱动。联想官方下载地址：
7、Modem 调制解调
系统自带驱动。或采用F31 Vista下驱动。联想官方下载地址：
8、Camera摄像头
用Y450 Win7驱动。或F31 Vista驱动。联想官方下载地址：
>>相关说明
在Win7下，不能像在XP系统下一样，直接在“我的电脑”下实现摄像头预览！所以要想实时摄像头预览功能必须用第三方软件。推荐用联想自家的Lenovo EasyCapture软件，目前软件版本号为4.0。没有找到官方下载，以下链接供参考，如不能直接下载请使用下载工具下载。下载请自查毒。
链接地址一（我的网盘）：
http://cid-bf5c363fcb533c44.office.live.com/embedicon.aspx/.Public/Lenovo%20EasyCapture%204.0.exe
链接地址二：
链接地址三：
>>引申应用：
为了使像xp一样，打开“我的电脑”后看到摄像头预览项，可以把程序图标放到“C:Users（你的用户名）AppDataRoamingMicrosoftWindowsNetwork Shortcuts”目录下。
>>引申说明：
AppData文件夹是隐藏的，Win7下显示隐藏文件夹方法：
【桌面左下角“开始”菜单→右边“计算机”选项→左上角“组织”按钮→文件夹和搜索选项→“查看”选项卡→隐藏文件和文件夹→显示隐藏的文件、文件夹和驱动器】
另，有人推荐使用AMCap这个程序实现预览，我试过许多版本，问题很大。如用AMCap 9.20 Build 132.2，在Win7旗舰版下必蓝屏。用一个“AMCap中文版”的，打开后不是白屏，就是运行后点关闭按钮时程序卡死。
9、Cardread 读卡器
用U330 的Win7驱动。联想官方下载地址：
10、Powermanager（EnergyCut）电源管理
用Vista下自带驱动。联想官方下载地址：
11、TouchPad触摸板
用系统自带驱动。或Y450 Win7驱动。联想官方下载地址：
12、Bluetooth 蓝牙驱动
用系统自带驱动。开启蓝牙设备即完成安装。
13、CIR红外线遥控器驱动
F31 Vista下自带驱动。联想官方下载地址：
>>相关说明：
不安装本程序时，可能会在“设备管理器”的ACPI设备上显示黄色叹号。ACPI（Advanced Configuration and Power Management Interface）高级配置和电源管理接口。
14、EQI 快捷键、飞梭
用F31 Vista下驱动。联想官方下载地址：
>>相关说明：
直接安装F31 Vista下EQI驱动 音效切换的橙色圆点无法正常切换音效。解决方法：
到EQI的安装目录下把EQI.exe文件设置为Vista SP2兼容模式。
>>引申说明
设置兼容模式方法：
右键目标项→属性→“兼容性”选项卡→在“兼容模式”下进行选择。
15、APS 硬盘防震系统
用U330 Win7下驱动。联想官方下载地址：
http://driverdl.lenovo.com.cn/lenovo/DriverFilesUploadFloder/32668/APS.exe
>>相关说明：
如无法正常安装APS，请参见往篇首“1、关于开启AHCI→>>相关说明→第二步，更新到联想的驱动”部分的说明，更新驱动。
注意，此APS程序在Win7下使用一段时间后就出现“当系统检测到传感器的异常状态时，Active Protection没有运行。……”的错误提示。在网上找了很久，还没有有效的解决办法。
APS驱动选用Ideapad系应该都可以。现在最新版本是1.70.09。
就写到这里吧，希望对大家有用。有问题我也希望和大家一起交流，欢迎到我的百度空间http://hi.baidu.com/luoluoshitou留言、作客啊:)
珞珞石头
二○一○年九月十一日于登封
今天给同事看了一个Excel故障：Excel的自动填充功能丢失, 单元格右下角的那个点没有了, 无法再用鼠标下拉套用格式。重装 Office后故障依旧。后来在网上查得解决方法，我又补充了截图，在这里共享一下。
解决办法：工具→选项→编辑→勾选“单元格拖放功能”
安装SP3后，有一个小变动。右键单击桌面，调出“显示”对话框。在“桌面”项中点击“自定义桌面”，只有“文档”，“电脑”，“网上邻居”三项可选，“IE”没有了。
如果要在桌面上显示IE图标（非快捷方式），或者取消IE图标在桌面的显示，有一个简单而且很有趣的方法。调出“桌面项目”下的“常规”选项卡后，单击键盘上的字母i（不行就Alt+i），然后点确定即可。
这是我在网上看到的一篇文章，还不错。以前我就很想写一篇这方面的文章，但是一直懒于动手。但是这里边的有些地方我认为还有些改进。我在里边又加入了自己的一些经验。
下面是原文，我自己的经验会写在“感悟”里面。最后谢谢母文的作者~~
——珞珞石头
电脑文件管理八条小技巧
成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处，这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当许多人面临这个问题时，认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。
文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。
感悟：分类管理和规范化文件及文件夹的命名是文件管理的精髓所在。
一、发挥我的文档的作用
有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统 后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。
小提示：如果你使用Windows2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows9x，则需要手工将C:MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。
二、建立最适合自己的文件夹结构
文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。
同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。
感悟：这是分类思想的应用。管理大量的文件分类是最简洁的方法。比如你可以建立一个“工作总结”的文件夹，用于存放工作总结。在这个文件夹下面可以建立以月分为名称的子文件夹，如“三月”。这样会方便你的查找。
三、控制文件夹与文件的数目
文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。
这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。
另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。
四、注意结构的级数
分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。
越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。
文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。
感悟：个人认为文件夹层数以不超过三级为宜。除非是那些陈年老文，藏的深就深一点儿吧。
五、文件和文件夹的命名
为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信你会坚持不懈地执行下去。
另外，从排序的角度上来说，我们常用的文件夹或文件在起名时，可以加一些特殊的标示符，让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说，要访问次数多得多时，笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★”，这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面，而相对次要但也经常访问的，就可以加上“2”或“★★”，以此类推。
此外，文件名要力求简短，虽然Windows已经支持长文件名了，但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。
感悟：文件的命名与排序是有关联的。我建议不使用特殊符号，除非你有特殊的需要。我的命名方法是“最终文件夹名＝数字+空格+文件夹名”。如：“001 常用软件”、“002 系统软件”……。这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。文件命名也是如此。当然数字也可以换成字母，如“a 常用软件”、“b 系统软件”……，这就看个人爱好了。我一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：“2007.8.1 演讲比赛”、“2007.9.10 嵩山秋景”。
六、注意分开要处理的与已经完成的
如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块，那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯。以老师为例，上学期教授课程的教案与资料，本学期使用的频率会非常小，所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中，甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档，因为要经常访问，最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说，一个学期就是一个周期，过一个周期，就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说，也有不同的周期，我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。
小提示：为了数据安全，及时备份是必需要的，有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》，及时备份文件并删除不需要再使用的文件。
七、发挥快捷方式的便利
如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。
当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。
感悟：这个很重要，把常用的文件（夹）快捷方式放在桌面或者是快速启动栏，会使你的工作效率大大提升。
八、现在开始与长期坚持
建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省我们已经很有限的时间。
如果你现在就开始，那请首先拿出一张纸，明了你的信息类别，明确准备创建的文件夹个数与位置，还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋习。
也许开头会很难，也许规则会很繁琐，但相信过不了多久，你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹，并享受高效管理带来的快乐了。
感悟：文件（夹）的规范管理尽管你开始可能会很不习惯，并且用掉你很多时间去整理，但是，它能给你带来的是以后你可以很轻松的工作，而不会每次都是那里苦苦的找寻，浪费大量宝贵的时间！最后一个忠告：贵在坚持！